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SISTEMA DE AUTOMATIZACIÓN DE OFICINA.



En la asignatura sistema de automatización de oficinas abordamos para el primer encuentro los siguientes temas:

Concepto de los Sistemas de Automatización de Oficina:
 Son aplicaciones que ayudan al trabajo diario de la administración de una empresa, en este software puede encontrar los procesos de texto, hojas de cálculo, editores de presentación, los clientes de correo electrónico, etc.


Ventajas de los Sistemas Automatizados.

·        Con este sistema se asegura el mejoramiento de la calidad en el trabajo en los procesos.
·        Los costos se reducen, ya que el trabajo es realizado eficientemente, el tiempo es reducido y el dinero se invierte en el mantenimiento.

Desventajas de los Sistemas Automatizados.
·        Gran capital                                                                                                                       
·        Disminución de flexibilidad
       Aumento de dependencia del mantenimiento y reparaciones
Modelos  de  sistemas
·        Microsoft Office
·        Staroffice
·        Openoffce.og
·        Koffice
·        Gnome Office
·        Libreoffice
En estos temas se identificaron la herramientas de una pantalla de word, como son
Boton de office, Cuadro de titulo, Barra de menu, Minimizar, Maximizar, Y Cerrar, Barra de herramientas, Barra de desplazameinto y Zoom.
 Tambien se abordaron temas como las funciones del boton de inicio, Accesorios de Windows, Panel de control, Elementos del escritorio, los elementos que  componen cada uno de estos temas  y el uso de cada uno. Y por ultimo ilustramos un dibujo en Paint de un entorno deseado.

En una próxima ocasión utilizamos una herramienta llamada SmartArt, para elaborar una investigación sobre los procesadores de textos, tipos de procesadores de textos y características de ellos. Luego se realizo una investigación de un cuento de Juan Bosh para darle formato con algunas herramientas que nos ofrece word. Por ultimo diseñamos  un cerificado para un joven en un politecnico utilizado una plantilla diseñada de  Microsoft Word y colocamos una tabla de contenidos al documento.

En esta asignatura se realizo la investigación de diferentes temas como el concepto de hojas electronicas, uso de  Microsoft Excel, concepto de fila y como se rpresenta, componentes de una direccion de celdas, concepto de celda, concepto de columna y como se representa, y Cómo se realiza una fórmula con los signos: /, *, - y +.
 En una segunda parte se explica para qué se usan las  funciones Autosuma, Suma, Promedio, Max y Min, con ejemplos

En una tercera parte realizaron los pasos para realizar un gráfico en Microsoft Excel y los pasos para insertar filas, columnas y cómo eliminar filas y columnas.

Se  Investigo qué es Microsoft PowerPoint, qué es una diapositiva, cómo se coloca animación y transición a una presentación, cómo se inserta botones de acción a una presentación y un fondo.
Para luego Seleccionar un tema que guarde relación con su carrera, luego elaborar una Presentación en PowerPoint que contenga

  Elaboramos en Prezi una presentacion tomando como temas: Servicios de Internet,Qué el correo electrónico, tipos y servicios que ofrece, Qué son los navegadores  y tipos, Cuáles son las medidas de seguridad que se debe tener al momento de usar el InternetQué son los blogger y uso que se le puede dar, Qué es un correo electrónico, cuales son sus Ventajas y desventajas.

También Elaboramos  un Video haciendo uso de PowerPoint donde se refleje temas como :Kit de Multimedia, Qué es multimedia, Tipos de multimedia, Hipertexto e Hipermedia,  Hipervínculo e Hiperenlace, Tipos de información multimedia, Aplicación de Multimedia, Presentaciones con Multimedia.
Como Actividad  final se nos pidio que Crearamos un correo electrónico en Gmail (si ya lo tiene no tiene que crearlo, y puede usar ese para crear tu blog). El tema para crear tu blog es Tecnologías de la Información y la Comunicación, elabora un BlogModifica el perfil del blog y agrégale una foto tuya, y nombre-apellidos. Las entradas del blog serán:
  • Concepto de Tecnologías de Información y Comunicación, Clasificación de las tecnologías de Información y Comunicación  e Importancia de las TIC en la época actual. Además, debe de agregarle textos, imágenes y video.
  • En la segunda entrada redacta una síntesis de los contenidos trabajados en esta Asignatura de SISTEMA DE AUTOMATIZACIÓN DE OFICINA.


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Tecnologías de la Información y la Comunicación

"Las Tecnologías de la Información y la Comunicación, también conocidas como TIC, son el conjunto de tecnologías desarrolladas para gestionar información y enviarla de un lugar a otro. Abarcan un abanico de soluciones muy amplio. Incluyen las tecnologías para almacenar información y recuperarla después, enviar y recibir información de un sitio a otro, o procesar información para poder calcular resultados y elaborar informes"

Este concepto hace referencia a las teorías, las herramientas y las técnicas utilizadas en el tratamiento y la transmisión de la información: informática, internet y telecomunicaciones.

Clasificación de las tecnologías de Información y Comunicación.

Las TIC conforman el conjunto de recursos necesarios para manipular la información: los ordenadores, los programas informáticos y las redes necesarias para convertirla, almacenarla, administrarla, transmitirla y encontrarla. Se puede clasificar en:

- LAS REDES

Son un conglomerado de  equipos conectados entre sí por medio de un cable u otro medio físico con el fin de compartir recursos. Los recursos que se pueden compartir en una red pueden ser: Disco Duro, Impresora, Programas, Acceso a Internet, etc.

El Teléfono

Es un dispositivo de telecomunicación diseñado para transmitir señales acústicas por medio de señales eléctricas a distancia.












Telefonía fija

El método más elemental para realizar una conexión a Internet es el uso de un módem en un acceso telefónico básico. 

La Telefonía Móvil. 

Básicamente está formada por dos grandes partes: una red de comunicaciones (o red de telefonía móvil) y los terminales (o teléfonos móviles) que permiten el acceso a dicha red.


Banda Ancha

En telecomunicaciones a la transmisión de datos simétricos por la cual se envían simultáneamente varias piezas de información, con el objeto de incrementar la velocidad de transmisión efectiva.


- LOS TERMINALES.

Un terminal, conocido también como consola es un dispositivo electrónico o electromecánico de hardware, usado para introducir o mostrar datos de una computadora o de un sistema de computación.

Ordenador personal (personal computer)

Un ordenador pequeño, para un sólo usuario basado en un microprocesador.

Navegador de internet

Un navegador o navegador web es una aplicación que opera a través de Internet, interpretando la información de archivos y sitios web para que podamos ser capaces de leerla.

- Servicios en las TIC´s

Son servicios donde se mantiene el modelo proveedor-cliente con una sofisticación, más o menos grande en función de las posibilidades tecnológicas y de evolución de la forma de prestar el servicio.

Correo Electrónico.

Es uno de los servicios en Internet de mayor demanda, pues hace posible el envío de mensajes en forma de archivo de texto. 
. El correo electrónico y los mensajes de texto del móvil han modificado las formas de interactuar con amigos.

Búsqueda de información

Es uno de los servicios estrella de la sociedad de la información, proporcionado para los llamados motores de búsqueda, como Google o Yahoo, que son herramientas que permiten extraer de los documentos de texto las palabras que mejor los representan. 
Algunos sitios web ofrecen un motor de búsqueda como principal funcionalidad: Dailymotion, YouTube, Google Vídeo, etc. son motores de búsqueda de vídeo.


 Importancia de las TIC en la época actual.


Las tecnologías de la información y comunicación son muy importantes en la actualidad pues gracias a estas estamos en contacto y comunicación con muchas otras personas de nuestro entorno, región o de otros países. podemos comunicarnos a través de mensajes, por teléfonos inteligentes, imágenes, sonidos, por la tv que nos muestra cada día las noticias de todas partes del mundo. Otra de estas tegnologias es el Internet que esta entrelazado por millones de redes en todo el mundo, lo cual de esa manera y por medios de programas conocidos como el correo electrónicos y redes sociales podemos enviar distintos tipos de información a algunos conocidos.